為協助董事會履行職務,董事會已成立4個董事會下屬委員會,包括執行委員會、審核委員會、薪酬委員會和提名委員會,所有委員會的主席須由董事會委任,其中審核委員會和薪酬委員會由獨立非執行董事擔任主席,其職責範圍由書面列示並經董事會討論通過,有關各委員會之職權範圍已上載於本公司及香港聯交所之網站,四個委員會的職責載於下文。
自二零零九年起成立,主要代表董事會在特定的審批權限內為各項投資項目或其他日常業務運作作出批准及進行交易。該委員會成員須為董事會主席或╱及執行董事。
本公司已根據上市規則第3.21條及守則成立審核委員會。審核委員會自二零零一年起成立,負責向董事會就本公司之財務匯報、內部監控、風險管理、公司核數師之聘任及公司管治等事項做出檢討及建議。該委員會全部由獨立非執行董事組成,他們在財務、內部審計、銀行、客運及物流等領域具備相關經驗,為公司財務穩健經營提供專業意見。該委員會目前由三名獨立非執行董事組成。
邱麗文女士為審核委員會成員,具備上市規則第3.10(2)及3.21條所規定的資格。
審核委員會在二零二四年開會兩次(平均出席率100%),與公司高級管理層及獨立核數師一起審閱報告期內的下列事項:
審核委員會的職能可參閱已上載於公司及香港聯交所網站之審核委員會職權範圍。為進一步提升外部獨立核數師之獨立性,上述會議部分時間僅由獨立非執行董事及獨立核數師出席。
董事會自二零零九年起已根據守則條文第A.2條規定之企業管治職能授予審核委員會,因為認為審核委員會成員處於更佳之地位以就管治相關事宜提供客觀及獨立之指引。
審核委員會已檢討本公司於本年度遵守守則條文之情況以及本企業管治報告之披露事宜。
本公司已根據上市規則第3.25條及守則成立薪酬委員會。薪酬委員會自二零零五年成立,主要就本公司的薪酬政策及由董事會批准任命的董事和高級行政人員之薪酬向董事會提出建議。薪酬委員會在二零二四年度舉行兩次會議(平均出席率100%)。該委員會目前由三名獨立非執行董事和一名執行董事組成,由獨立非執行董事擔任主席。
薪酬委員會的職能可參閱已上載於公司及香港聯交所網站之薪酬委員會職權範圍。
年內,薪酬委員會已檢討及評估本公司董事(包括執行董事、非執行董事及獨立非執行董事)的表現及薪酬待遇,並討論本集團員工之薪酬及福利機制及政策。
本公司執行董事的薪酬之主要項目包括基本薪酬、獎金及董事袍金。由薪酬委員會向董事會提出建議,由董事會參照不同因素(包括市場情況)後決定。在釐定薪酬時,本公司會參考市場環境、同類公司的比較及執行董事為管理本公司付出的時間等因素。執行董事現無收取任何董事薪酬。
非執行董事現無收取任何董事薪酬。
本公司以董事袍金形式支付獨立非執行董事薪酬。由薪酬委員會向董事會提出建議,由董事會參照市場情況決定。
本公司已根據守則成立提名委員會。提名委員會自二零一一年起成立,主要是向董事會提出董事及高級管理人員的任命建議。提名委員會於二零二四年舉行一次會議(平均出席率100%)。該委員會目前由五名董事成員組成,當中四位為獨立非執行董事。董事會於二零一九年十月一日批准並採納由提名委員會建議的《提名政策》。
提名委員會的職能可參閱已上載於公司及香港聯交所網站之提名委員會職權範圍。
年內,提名委員會就委任新董事以及董事告退及連任已向董事會提出建議。提名委員會並已審閱董事會之架構、人數及組成,相信董事會之構成已多元化(亦見上文「董事會的組成」所披露)。提名委員會在提名董事時,同時考慮董事會成員多元化政策(見上文「董事會多元化政策」)。提名委員會並於年內審閱提名政策。
全體董事均須按組織章程細則於本公司股東週年大會輪值告退及重選連任。董事會年內委任之新董事須於緊隨彼等獲委任後首屆股東週年大會告退及重選連任。此外,於每屆股東週年大會上,三分之一(倘並非三之倍數,則最接近三分之一)之董事須輪值告退,並根據守則條文第B.2.2條規定,每名董事須最少每三年輪值告退一次。
根據組織章程細則第84條,獨立非執行董事鄧以海先生將於應屆股東週年大會告退,且符合資格並願意重選連任。提名委員會向董事會建議提名鄧以海先生於本公司應屆股東週年大會重選連任。
根據組織章程細則第88(i)條,執行董事劉廣輝先生及周軍先生,以及獨立非執行董事邱麗文女士將於應屆股東週年大會告退,且符合資格並願意重選連任。提名委員會向董事會建議提名劉廣輝先生、周軍先生及邱麗文女士於本公司應屆股東週年大會重選連任。
提名委員會在衡量建議候選人的合適性時,以下各項標準將會作為參考: